Small clinics lose hours every week to manual registers, paper prescriptions, and billing errors. RaphaCare by Trinity Software Technologies replaces all of that with one simple system — available both offline on Windows and online via browser.

What is RaphaCare?

RaphaCare is a complete patient management system for small clinics and private practices. It handles patient registration, appointment scheduling, visit records, prescriptions, and billing — all in one place.

Used live at Sri Varunavi Clinic, Kalayarkoil — Tamil Nadu.

Key Features

• Patient registration with full medical history
• Appointment scheduling with daily doctor view
• Visit history & Electronic Medical Records (EMR)
• Digital prescription printing & sharing
• Consultation billing & invoice generation
• 3 Login roles — Doctor/Admin, Receptionist, Billing Staff
• Works offline on Windows — no internet needed
• Web version for cloud access from any device
• Payment tracking and daily billing summary

Offline + Online — Best of Both Worlds

RaphaCare is the only clinic software that offers both:

• 🖥 Windows desktop app — works 100% offline, no internet needed at the clinic
• 🌐 Web version — access from any device, anywhere with internet

Choose what works for your clinic — or use both together.

Login Roles

• 👑 Doctor / Admin — full access: patients, EMR, prescriptions, billing, reports
• 🗂 Receptionist — patient registration, appointment booking, visit history
• 💵 Billing Staff — invoice generation, payment collection, receipts

Who Is It For?

• 🏥 General practitioners
• 👨‍⚕️ Specialist clinics
• 🏥 Multi-doctor practices
• 🦷 Dental clinics
• 👁 Eye clinics
• 🤰 Gynaecology clinics

How to Get Started

1. Contact TrinityWe configure RaphaCare with your clinic name, doctor details, and fee structure.
2. Add PatientsImport existing patient list from registers. We help with data migration.
3. Set Up StaffCreate logins for doctor, receptionist, and billing staff with appropriate access.
4. Start Managing!Register patients, book appointments, write prescriptions, and bill — all in one system.

Conclusion

RaphaCare brings professional patient management to small clinics without the complexity or cost of enterprise hospital software. Simple enough that staff pick it up in minutes — powerful enough to run a full clinic operation.

Plans Available

சிறிய கிளினிக்குகள் ஒவ்வொரு வாரமும் கையால் பதிவேடுகள், காகித மருந்துச்சீட்டுகள், பில்லிங் பிழைகளில் மணிநேரங்களை வீணடிக்கின்றன. RaphaCare இவற்றை ஒரே எளிய அமைப்பால் மாற்றுகிறது.

RaphaCare என்றால் என்ன?

RaphaCare என்பது சிறிய கிளினிக்குகளுக்கான முழுமையான நோயாளி மேலாண்மை அமைப்பு. நோயாளி பதிவு, சந்திப்பு திட்டமிடல், வருகை பதிவுகள், மருந்துச்சீட்டுகள், பில்லிங் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் கையாளுகிறது.

ஸ்ரீ வருணவி கிளினிக், களையார்கோவிலில் நேரடியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.

முக்கிய அம்சங்கள்

• முழு மருத்துவ வரலாற்றுடன் நோயாளி பதிவு
• சந்திப்பு திட்டமிடல் — தினசரி மருத்துவர் பார்வை
• வருகை வரலாறு & EMR
• டிஜிட்டல் மருந்துச்சீட்டு அச்சிடல் & பகிர்வு
• 3 உள்நுழைவு பங்குகள் — மருத்துவர்/நிர்வாகி, வரவேற்பாளர், பில்லிங் ஊழியர்
• Windows ல் ஆஃப்லைனில் செயல்படுகிறது

யாருக்கு ஏற்றது?

• 🏥 பொது நடைமுறை மருத்துவர்கள்
• 👨‍⚕️ சிறப்பு கிளினிக்குகள்
• 🦷 பல் கிளினிக்குகள்
• 👁 கண் கிளினிக்குகள்

எப்படி தொடங்குவது?

1. Trinity ஐ தொடர்பு கொள்ளுங்கள்உங்கள் கிளினிக் பெயர், மருத்துவர் விவரங்கள், கட்டண கட்டமைப்புடன் அமைப்போம்.
2. நோயாளிகளை சேர்க்கவும்பதிவேடுகளிலிருந்து நோயாளி பட்டியலை இறக்குமதி செய்யவும்.
3. ஊழியர்களை அமைக்கவும்மருத்துவர், வரவேற்பாளர், பில்லிங் ஊழியர்களுக்கு உள்நுழைவுகளை உருவாக்கவும்.
4. நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்!நோயாளிகளை பதிவு செய்யவும், சந்திப்புகளை பதிவு செய்யவும் — அனைத்தும் ஒரே அமைப்பில்.

முடிவு

RaphaCare சிறிய கிளினிக்குகளுக்கு நிறுவன மருத்துவமனை மென்பொருளின் சிக்கலோ செலவோ இல்லாமல் தொழில்முறை நோயாளி மேலாண்மையை கொண்டுவருகிறது.

திட்டங்கள்